Tecnoconference Europe srl è socia del Convention Bureau di Roma e del Lazio che è stato ufficialmente costituito il 21 giugno 2017, nella forma di società consortile a responsabilità limitata. Il bureau è un consorzio di privati che opera e si svilupperà con fondi privati, ma il progetto è stato definito e condiviso con Roma Capitale (il Comune) e Regione Lazio, che siederanno insieme al CdA nel Comitato di indirizzo e ne supporteranno le attività.